Datenschutzhinweis

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1        Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

NOTOS Xperts GmbH

Heidelberger Straße 6

64283 Darmstadt

Deutschland

E-Mail: info@notos-xperts.de

2        Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns jederzeit unter: datenschutz@notos-xperts.de

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für die NOTOS Xperts GmbH nicht. Gleichwohl erreichen Sie unsere fachkundigen Ansprechpartner für Datenschutzanfragen jederzeit unter der genannten E-Mail-Adresse.

3        Allgemeine Website Prozesse

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Gerät. Dazu zählen unter anderem der Browsertyp, das Betriebssystem, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Website (Referrer) sowie ähnliche technische Informationen. Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Gefahrenabwehr – etwa im Falle eines Cyberangriffs – verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt; die Daten werden anonymisiert statistisch analysiert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran die oben genannten Zwecke zu erreichen.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, eine längere Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form. Da die Erfassung dieser Daten zwingend für den Betrieb der Website erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

4        Kontaktaufnahme

4.1      Kontaktanfragen

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten – etwa über ein bereitgestelltes Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Die dabei übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie das Durchführen vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

Hierzu stellen wir insbesondere auch eine Terminbuchung über Zeeg bereit, mit deren Hilfe Sie direkt einen Termin mit einem unserer Geschäftsführer vereinbaren können. Durch Zeeg werden hierfür Ihre Kontaktdaten, der gebuchte Termin, sowie Kommunikationsdaten (Anliegen, Notizen) zum Termin verarbeitet. Zeeg verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß einer vertraglichen Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie einen Termin als Kontaktperson eines potenziellen Kunden anfragen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effizienten Organisation von Terminen mit Interessenten und potenziellen Kunden.

4.2      Kontakt im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen

Im Rahmen laufender Kundenbeziehungen nehmen wir regelmäßig Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden auf, etwa zur Abstimmung von Inhalten, zur Klärung offener Fragen sowie Änderungen in den Vertragsbedingungen oder zur Übermittlung relevanter Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, wenn die angesprochene Person selbst Vertragspartner ist, oder andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten von Kunden und Ansprechpartnern, sobald die Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind. Dies ist in der Regel bei Beendigung der Zusammenarbeit nach spätestens 3 Jahren der Fall.

4.3      Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und alle weiteren Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung mitteilen. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten und im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses gem. § 26 BDSG sowie – soweit erforderlich – unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des AGG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten wie Angaben zum Status als schwerbehinderte Person) mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, um Rechte aus dem Arbeitsrecht sowie aus dem Sozialschutz- und Sozialrecht auszuüben und entsprechende Pflichten zu erfüllen.

In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO gestützt werden, z. B. wenn Ihre Angaben zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit benötigt werden oder wenn sie im Rahmen von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Einstellungsuntersuchungen oder zur Durchführung gesundheitsbezogener Maßnahmen erforderlich sind.

Kommt es zu keiner Einstellung, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Im Fall einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

5        Cookies

Unser Webangebot verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den eingesetzten Browser auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert und ausgelesen werden können. Cookies können entweder nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht werden (Session-Cookies) oder dauerhaft auf dem Endgerät verbleiben (persistente Cookies).

Die auf unserem Webangebot eingesetzten Cookies sind für den technischen Betrieb und die Bereitstellung unseres Webangebots sowie den optimierten Einsatz unserer Dienste zwingend erforderlich. Der Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Daten und die Speicherung der Cookies auf Ihrem Endgerät basiert dementsprechend auf der Erforderlichkeit für einen von Ihnen gewünschten Dienst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und Ihre Einwilligung ist nicht erforderlich.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der funktionsfähigen, gesetzeskonformen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Webangebots.

6        Unsere Präsenz bei LinkedIn

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil beim sozialen Netzwerk LinkedIn, um dort über unsere Leistungen, Veranstaltungen und Stellenangebote zu informieren sowie mit Interessenten, Mandanten und Bewerbern in Kontakt zu treten.

Betreiberin der Plattform LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn“).

Auf unserer Website verweisen wir lediglich in Form eines einfachen Hyperlinks auf unser LinkedIn-Profil. Ein Plugin oder ein sonstiges aktives Einbinden von LinkedIn-Inhalten in unsere Website findet nicht statt. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn erfolgt daher erst dann, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Plattform LinkedIn aufrufen.

Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen mit Inhalten) eigenverantwortlich nach den Vorgaben der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den von LinkedIn bereitgestellten Seiten-Insights (Statistiken über die Nutzung unseres Profils) sind LinkedIn und die NOTOS Xperts GmbH gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie unter folgendem Link einsehen:

https://www.linkedin.com/legal/pages-joint-controller-addendum

Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres LinkedIn-Profils ist unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Außendarstellung sowie an der Kommunikation mit Interessenten, Mandanten und Bewerbern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie uns auf LinkedIn eine Nachricht oder Kontaktanfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7        Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Behörden, Ämter, Verfahrensbeteiligte (z. B. Gegner, Betroffene, Beteiligte), Finanzbehörden, Banken und Versicherungen.

Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe setzen wir zudem externe Dienstleister ein, denen im Rahmen ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten übermittelt werden können. Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR oder unter Einhaltung geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

8        Speicherdauer Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten - insbesondere nach Handels- und Steuerrecht - einer Löschung entgegenstehen.

Soweit in diesem Datenschutzhinweis konkrete Löschfristen genannt sind, gelten diese vorrangig.

9        Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

• Recht auf Berichtigung: Sollten Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, fehlerhaft sein, dann können Sie uns dies mitteilen und haben das Recht darauf, dass wir diese Daten korrigieren (Art. 16 DSGVO).

• Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden: Sollten personenbezogene Daten für unsere Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sein oder die Rechtsgrundlage durch einen anderen Umstand entfallen, dann haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (Art. 18 DSGVO).

• Recht auf Übertragbarkeit: Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format verlangen oder auch, dass wir die Daten direkt einem Anbieter Ihrer Wahl zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).

• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO)

• Automatisierte Entscheidungen: Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, falls Sie mit dem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind. (Art. 77 DSGVO)

Um Ihre Rechte uns gegenüber auszuüben können Sie sich jederzeit gerne an die oben angegebenen Kontaktdaten zu Fragen im Datenschutz wenden.

Stand: April 2026